LS COUNTING

Od 1. července 2026 nastala pro zaměstnavatele důležitá změna v oblasti evidence a přihlašování zaměstnanců. Nově je nutné přihlásit zaměstnance ještě před jeho nástupem do práce, nikoliv až po zahájení pracovního poměru.

Změna ovlivnila každého zaměstnavatele, který přijímá nové pracovníky. Firmy tak museli upravit své dosavadní postupy při nástupu zaměstnanců a zajistit, aby byla registrace provedena včas.

Co se změnilo od 1. 7. 2026

Dosud zaměstnavatelé oznamovali nástup zaměstnance České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) v zákonné lhůtě po jeho skutečném nástupu.

Od 1. 7. 2026 se pravidla změnila. Zaměstnavatel je povinen zaměstnance přihlásit do evidence ještě před tím, než začne vykonávat práci.

Hlavní změnou tedy není samotná povinnost zaměstnance evidovat, ale především posun termínu registrace před první pracovní den zaměstnance.

Koho se přihlašování zaměstnanců týká

Nová pravidla se vztahují na zaměstnavatele, kteří přijímají nové zaměstnance do pracovního poměru nebo jiného pracovněprávního vztahu (např. dohoda o provední práce) podléhajícího evidenci u ČSSZ.

Zaměstnavatelé proto musí počítat s registrací každého nového zaměstnance ještě před jeho nástupem.

Jak přihlášení probíhá

Přihlášení zaměstnance probíhá elektronicky prostřednictvím systému ČSSZ nebo standardně přes datovou schránku. 

Zaměstnavatel je nucen před nástupem zaměstnance zajistit potřebné údaje a odeslat příslušné oznámení v požadovaném termínu. V praxi to znamená, že informace o novém zaměstnanci je potřeba získat včas a předat je mzdové účetní nebo osobě, která registraci provádí.

Důležité je také zmínit, že registrace u zdravotních pojišťoven zůstává ve stejném režimu, tedy do 8 dnů od nástupu.

Na co si dát pozor

Nová povinnost je výzvou především pro firmy, které řeší nástupy zaměstnanců na poslední chvíli.

Důležité je hlídat zejména:

• včasné získání údajů od nového zaměstnance,
• správnost předávaných informací,
• komunikaci mezi zaměstnancem, personalistou a mzdovou účetní,
• dodržení termínu pro přihlášení.

Chybně nebo pozdě provedená registrace může znamenat zbytečné komplikace při plnění povinností zaměstnavatele.

Jak mít vše pod kontrolou

Po zavedení nové povinnosti je vhodné zkontrolovat, zda interní procesy odpovídají aktuálním pravidlům.

Doporučuje se:

• nastavit předávání údajů ještě před prvním pracovním dnem,
• proškolit zaměstnance odpovědné za personalistiku a mzdy,
• ověřit správné nastavení mzdového systému,
• pravidelně kontrolovat, že jsou registrace prováděny včas.

Díky tomu bude přihlašování zaměstnanců probíhat bez zbytečných komplikací.

Pokud si nejste jistí, zda máte vše nastaveno správně, rády vám poradíme, případně zajistíme personální agendu :)

Od 1. července 2026 se snižuje minimální měsíční záloha na důchodové pojištění pro OSVČ na hlavní činnost. Aktuálně platí tato záloha ve výši 5 720 Kč měsíčně, po změně klesne na 5 005 Kč.

Co se mění

Minimální záloha na důchodové pojištění klesá z 5 720 Kč na 5 005 Kč měsíčně. Tato částka se týká OSVČ s nejnižšími příjmy, tedy těch, kteří platí zálohu v minimální zákonné výši.

Pokud byly příjmy OSVČ v roce 2025 vyšší než 17 139 Kč, ale nižší než 19 587 Kč měsíčně, záloha se nebude počítat podle minima, ale individuálně podle skutečných příjmů.

Při výkonu činnosti po celý rok 2026 může roční úspora na zálohách činit až 8 577 Kč.

Koho se změna týká

Nová výše minimální zálohy se vztahuje na:

• OSVČ vykonávající hlavní činnost,
• OSVČ s příjmy blízkými minimální výši zálohy,
• OSVČ, které si chtějí svou novou zálohu ověřit předem.

OSVČ v paušálním režimu (1. pásmo) se tato úprava netýká stejným způsobem – informace k jejich zálohám poskytuje finanční úřad, nikoliv ČSSZ.

Kde zjistíte novou výši zálohy

Novou výši zálohy bude možné zjistit v první polovině července 2026, a to na ePortálu ČSSZ ve službě Informace o zaplacených zálohách na důchodové pojištění OSVČ.

Co se zálohami za leden - červen 2026

Změna platí až od července 2026. Pokud OSVČ v první polovině roku zaplatila zálohy ve vyšší, původní výši, vzniká jí přeplatek. S tímto přeplatkem je možné naložit dvěma způsoby:

• požádat o vrácení rozdílu, nejpozději do konce roku 2026,
• nepodnikat žádný krok – přeplatek se automaticky zúčtuje při podání přehledu o příjmech a výdajích OSVČ za rok 2026.

Žádost o vrácení přeplatku tedy není povinná, zúčtování proběhne i bez ní automaticky.

Na co si dát pozor

OSVČ v paušálním režimu by si měly informace o nastavení svých záloh ověřit přímo na finančním úřadě, jelikož se na ně tato změna nevztahuje stejným způsobem jako na ostatní OSVČ.

Po zveřejnění nové výše zálohy na ePortálu ČSSZ doporučujeme zkontrolovat a případně upravit trvalý příkaz k úhradě, aby nedocházelo k platbám v nesprávné výši.

Nejste si jistí, zda se vás změna týká, nebo jak postupovat? Neváhejte se na nás o obrátit :)

Sleva na poplatníka je základní daňová sleva, na kterou má nárok většina zaměstnanců i podnikatelů v Česku. V roce 2026 činí 30 840 Kč ročně a snižuje přímo vypočtenou daň z příjmů.

U zaměstnanců se sleva nejčastěji uplatňuje prostřednictvím dokumentu známého jako růžové prohlášení. Oficiálně jde o „Prohlášení poplatníka daně z příjmů ze závislé činnosti“. Podepisuje se obvykle při nástupu do zaměstnání nebo při změně zaměstnavatele.

Co je růžové prohlášení

Podepsané růžové prohlášení umožňuje zaměstnavateli uplatnit měsíční slevu na poplatníka už během roku. Díky tomu zaměstnanec odvádí nižší zálohy na daň a dostává vyšší čistou mzdu.

Bez podepsaného prohlášení zaměstnavatel slevu neuplatní a daň bývá zbytečně vyšší. Náprava je možná až později v ročním zúčtování nebo v daňovém přiznání.

Kdo může slevu uplatnit

Slevu na poplatníka může využít:

• zaměstnanec,  
• OSVČ, 
• pracující student, 
• důchodce s příjmy, 
• zaměstnanec na zkrácený úvazek nebo brigádě. 

Důležité je, že růžové prohlášení lze mít ve stejnou chvíli podepsané pouze u jednoho zaměstnavatele.

Kdy se růžové prohlášení podepisuje

Nejčastěji:

• při nástupu do zaměstnání, 
• na začátku nového kalendářního roku, 
• při změně osobních údajů, 
• při uplatnění dalších daňových slev nebo zvýhodnění. 

Podepsání lze dnes u mnoha zaměstnavatelů řešit také elektronicky.

Co když prohlášení nepodepíšete

Pokud růžové prohlášení nepodepíšete, zaměstnavatel odvádí daň bez uplatnění základní slevy. To může znamenat nižší čistý příjem během roku. Neznamená to ale automaticky ztrátu nároku. Sleva se může dopočítat zpětně v rámci ročního zúčtování nebo daňového přiznání.

Na co si dát pozor

Častou chybou bývá souběh více zaměstnání. Růžové prohlášení nesmí být současně podepsané u dvou zaměstnavatelů. V takovém případě může vzniknout nedoplatek na dani. Vyplatí se také pravidelně kontrolovat, zda zaměstnavatel eviduje aktuální údaje a správně uplatňuje všechny slevy, na které má zaměstnanec nárok.

Nejste si jistí, jak správně vyplnit růžové prohlášení nebo uplatnit slevu na poplatníka? Neváhejte se na nás obrátit :)