LS COUNTING

Zaměstnanecké benefity jsou běžnou součástí odměňování. Firmy jejich prostřednictvím přispívají například na dovolenou, sport, kulturu, vzdělávání nebo knihy. Od roku 2027 by se však podle aktuálního vládního návrhu měla změnit pravidla jejich daňového osvobození.

Současný systém benefitů v roce 2026

V roce 2026 se vybrané volnočasové benefity započítávají do společného ročního limitu 24 483,50 Kč na zaměstnance. Do tohoto limitu spadají například rekreace, sport, kultura nebo tištěné knihy.

Od roku 2027 by se tento systém měl změnit.

Rekreace a zájezdy získají samostatný limit

Nejdůležitější změna se týká rekreace a zájezdů. Podle návrhu budou nově odděleny od ostatních volnočasových benefitů a bude pro ně platit samostatný limit 20 000 Kč ročně na zaměstnance.

Pokud zaměstnanec tento limit překročí, část nad 20 000 Kč už nebude od daně osvobozena a bude podléhat zdanění a odvodům pojistného.

U sportu a kultury se společný limit zruší

U dalších vybraných volnočasových benefitů, například sportu, kultury, vybraného vzdělávání nebo tištěných knih, se má dosavadní společný peněžní limit zrušit.

To ale neznamená, že budou všechny tyto benefity automaticky bez omezení. I nadále musí být splněny zákonné podmínky a musí jít o nepeněžní plnění.

Zdravotní benefity zůstanou v samostatném režimu

Zdravotní benefity se posuzují samostatně a podle návrhu se jejich režim nemění. Jedná se například o nepeněžní zdravotní, léčebná, hygienická a obdobná plnění poskytovaná zdravotnickým zařízením nebo zdravotnické prostředky na lékařský předpis.

Pro rok 2027 by měl jejich limit činit 51 663 Kč ročně. Zdravotní benefity tedy podle návrhu nebudou součástí nového limitu 20 000 Kč ani nebudou zcela bez limitu.

Zaměstnavatelé by měli své benefitní systémy zkontrolovat

Firmy by měly před rokem 2027 zkontrolovat své benefitní systémy, správné zařazení jednotlivých benefitů a způsob jejich evidence. Zvláštní pozornost si zaslouží především rekreace a zájezdy, které budou mít podle návrhu vlastní limit 20 000 Kč ročně. U sportu, kultury, knih a dalších vybraných volnočasových benefitů se naopak má dosavadní společný peněžní limit zrušit.

Nejste si jistí, jak se připravované změny dotknou benefitů ve vaší firmě? Ozvěte se nám. Rádi s vámi projdeme jejich nastavení a pomůžeme vám připravit se na nová pravidla.

Nejste plátcem DPH, ale obchodujete se zahraničím? V některých situacích vám může vzniknout povinnost registrovat se jako identifikovaná osoba k DPH.

Tento režim se týká především neplátců DPH, kteří přijímají nebo poskytují vybrané služby či pořizují zboží ze zahraničí. Typickým příkladem může být například situace, kdy si zaplatíte reklamu na Google nebo Meta.

Co je identifikovaná osoba

Identifikovaná osoba je podnikatel, který není plátcem DPH, ale v určitých situacích musí přiznat a odvést DPH.

Na rozdíl od plátce DPH se povinnost netýká všech jeho běžných obchodních aktivit, ale pouze konkrétních přeshraničních plnění.

Registrace jako identifikovaná osoba tedy automaticky neznamená, že se stáváte plátcem DPH.

Kdy se můžete stát identifikovanou osobou

Povinnost registrace může vzniknout například při:

• přijetí vybrané služby od zahraničního podnikatele,
• poskytnutí služby podnikateli do jiného členského státu EU,
• pořízení zboží z jiného členského státu EU za zákonem stanovených podmínek.

U zahraničních služeb může jít například o online reklamní služby, software nebo jiné digitální služby. Právě u těchto služeb může povinnost snadno uniknout, protože jde často o běžné náklady spojené s podnikáním.

Kdy je potřeba se registrovat

Identifikovanou osobou se podnikatel stává už okamžikem, kdy nastane skutečnost, která povinnost registrace zakládá. Nečeká se tedy na rozhodnutí finančního úřadu.

Přihlášku k registraci je následně potřeba podat do 15 dnů ode dne vzniku povinnosti Registrace probíhá elektronicky prostřednictvím Finanční správy.

Jaké má identifikovaná osoba povinnosti

Po registraci je potřeba u příslušných přeshraničních plnění správně vypočítat a odvést DPH.

Mezi hlavní povinnosti patří:

• podávání přiznání k DPH,
• odvod DPH u vybraných plnění,
• podání souhrnného hlášení v případech, kdy to zákon vyžaduje,
• vedení potřebné evidence.

Přiznání k DPH se podává elektronicky, zpravidla do 25. dne následujícího měsíce, pokud identifikované osobě vznikla povinnost přiznat daň.

Identifikovaná osoba není plátce DPH

Identifikovaná osoba má oproti plátci DPH omezenější povinnosti. Její registrace neznamená, že musí automaticky připočítávat DPH ke všem svým tuzemským fakturám. Zároveň nemá nárok na odpočet DPH na vstupu. Je proto důležité rozlišovat mezi identifikovanou osobou a klasickým plátcem DPH.

Pozor na nákupy zboží z EU

Povinnost identifikované osoby může vzniknout také při pořízení zboží z jiného členského státu EU.

U těchto nákupů je potřeba sledovat zákonný limit. Pro rok 2026 činí 326 000 Kč bez DPH za kalendářní rok. Po splnění zákonných podmínek mohou následně vzniknout povinnosti spojené s registrací a přiznáním DPH.

Na co si dát pozor

Povinnost identifikované osoby může snadno uniknout, zejména pokud zahraniční služby nebo obchodní vztahy využíváte jen příležitostně.

Důležité je proto pravidelně kontrolovat:

• zahraniční faktury a poskytovatele služeb,
• obchodní vztahy v rámci EU,
• nákupy zboží z jiných členských států,
• zákonné limity a lhůty,
• povinnost podat přiznání k DPH nebo souhrnné hlášení.

Pozdní registrace nebo nesplnění daňových povinností může vést ke zbytečným komplikacím a případným sankcím.

Pokud si nejste jistí, zda se vás režim identifikované osoby týká nebo zda máte všechny povinnosti nastavené správně, rády vám poradíme a pomůžeme s účetní a daňovou agendou. :)

Od 1. července 2026 nastala pro zaměstnavatele důležitá změna v oblasti evidence a přihlašování zaměstnanců. Nově je nutné přihlásit zaměstnance ještě před jeho nástupem do práce, nikoliv až po zahájení pracovního poměru.

Změna ovlivnila každého zaměstnavatele, který přijímá nové pracovníky. Firmy tak museli upravit své dosavadní postupy při nástupu zaměstnanců a zajistit, aby byla registrace provedena včas.

Co se změnilo od 1. 7. 2026

Dosud zaměstnavatelé oznamovali nástup zaměstnance České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) v zákonné lhůtě po jeho skutečném nástupu.

Od 1. 7. 2026 se pravidla změnila. Zaměstnavatel je povinen zaměstnance přihlásit do evidence ještě před tím, než začne vykonávat práci.

Hlavní změnou tedy není samotná povinnost zaměstnance evidovat, ale především posun termínu registrace před první pracovní den zaměstnance.

Koho se přihlašování zaměstnanců týká

Nová pravidla se vztahují na zaměstnavatele, kteří přijímají nové zaměstnance do pracovního poměru nebo jiného pracovněprávního vztahu (např. dohoda o provední práce) podléhajícího evidenci u ČSSZ.

Zaměstnavatelé proto musí počítat s registrací každého nového zaměstnance ještě před jeho nástupem.

Jak přihlášení probíhá

Přihlášení zaměstnance probíhá elektronicky prostřednictvím systému ČSSZ nebo standardně přes datovou schránku. 

Zaměstnavatel je nucen před nástupem zaměstnance zajistit potřebné údaje a odeslat příslušné oznámení v požadovaném termínu. V praxi to znamená, že informace o novém zaměstnanci je potřeba získat včas a předat je mzdové účetní nebo osobě, která registraci provádí.

Důležité je také zmínit, že registrace u zdravotních pojišťoven zůstává ve stejném režimu, tedy do 8 dnů od nástupu.

Na co si dát pozor

Nová povinnost je výzvou především pro firmy, které řeší nástupy zaměstnanců na poslední chvíli.

Důležité je hlídat zejména:

• včasné získání údajů od nového zaměstnance,
• správnost předávaných informací,
• komunikaci mezi zaměstnancem, personalistou a mzdovou účetní,
• dodržení termínu pro přihlášení.

Chybně nebo pozdě provedená registrace může znamenat zbytečné komplikace při plnění povinností zaměstnavatele.

Jak mít vše pod kontrolou

Po zavedení nové povinnosti je vhodné zkontrolovat, zda interní procesy odpovídají aktuálním pravidlům.

Doporučuje se:

• nastavit předávání údajů ještě před prvním pracovním dnem,
• proškolit zaměstnance odpovědné za personalistiku a mzdy,
• ověřit správné nastavení mzdového systému,
• pravidelně kontrolovat, že jsou registrace prováděny včas.

Díky tomu bude přihlašování zaměstnanců probíhat bez zbytečných komplikací.

Pokud si nejste jistí, zda máte vše nastaveno správně, rády vám poradíme, případně zajistíme personální agendu :)