Příhlášení zaměstnanců

Od 1. července 2026 nastala pro zaměstnavatele důležitá změna v oblasti evidence a přihlašování zaměstnanců. Nově je nutné přihlásit zaměstnance ještě před jeho nástupem do práce, nikoliv až po zahájení pracovního poměru.

Změna ovlivnila každého zaměstnavatele, který přijímá nové pracovníky. Firmy tak museli upravit své dosavadní postupy při nástupu zaměstnanců a zajistit, aby byla registrace provedena včas.

Co se změnilo od 1. 7. 2026

Dosud zaměstnavatelé oznamovali nástup zaměstnance České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) v zákonné lhůtě po jeho skutečném nástupu.

Od 1. 7. 2026 se pravidla změnila. Zaměstnavatel je povinen zaměstnance přihlásit do evidence ještě před tím, než začne vykonávat práci.

Hlavní změnou tedy není samotná povinnost zaměstnance evidovat, ale především posun termínu registrace před první pracovní den zaměstnance.

Koho se přihlašování zaměstnanců týká

Nová pravidla se vztahují na zaměstnavatele, kteří přijímají nové zaměstnance do pracovního poměru nebo jiného pracovněprávního vztahu (např. dohoda o provední práce) podléhajícího evidenci u ČSSZ.

Zaměstnavatelé proto musí počítat s registrací každého nového zaměstnance ještě před jeho nástupem.

Jak přihlášení probíhá

Přihlášení zaměstnance probíhá elektronicky prostřednictvím systému ČSSZ nebo standardně přes datovou schránku. 

Zaměstnavatel je nucen před nástupem zaměstnance zajistit potřebné údaje a odeslat příslušné oznámení v požadovaném termínu. V praxi to znamená, že informace o novém zaměstnanci je potřeba získat včas a předat je mzdové účetní nebo osobě, která registraci provádí.

Důležité je také zmínit, že registrace u zdravotních pojišťoven zůstává ve stejném režimu, tedy do 8 dnů od nástupu.

Na co si dát pozor

Nová povinnost je výzvou především pro firmy, které řeší nástupy zaměstnanců na poslední chvíli.

Důležité je hlídat zejména:

• včasné získání údajů od nového zaměstnance,
• správnost předávaných informací,
• komunikaci mezi zaměstnancem, personalistou a mzdovou účetní,
• dodržení termínu pro přihlášení.

Chybně nebo pozdě provedená registrace může znamenat zbytečné komplikace při plnění povinností zaměstnavatele.

Jak mít vše pod kontrolou

Po zavedení nové povinnosti je vhodné zkontrolovat, zda interní procesy odpovídají aktuálním pravidlům.

Doporučuje se:

• nastavit předávání údajů ještě před prvním pracovním dnem,
• proškolit zaměstnance odpovědné za personalistiku a mzdy,
• ověřit správné nastavení mzdového systému,
• pravidelně kontrolovat, že jsou registrace prováděny včas.

Díky tomu bude přihlašování zaměstnanců probíhat bez zbytečných komplikací.

Pokud si nejste jistí, zda máte vše nastaveno správně, rády vám poradíme, případně zajistíme personální agendu :)