Identifikovaná osoba

Nejste plátcem DPH, ale obchodujete se zahraničím? V některých situacích vám může vzniknout povinnost registrovat se jako identifikovaná osoba k DPH.

Tento režim se týká především neplátců DPH, kteří přijímají nebo poskytují vybrané služby či pořizují zboží ze zahraničí. Typickým příkladem může být například situace, kdy si zaplatíte reklamu na Google nebo Meta.

Co je identifikovaná osoba

Identifikovaná osoba je podnikatel, který není plátcem DPH, ale v určitých situacích musí přiznat a odvést DPH.

Na rozdíl od plátce DPH se povinnost netýká všech jeho běžných obchodních aktivit, ale pouze konkrétních přeshraničních plnění.

Registrace jako identifikovaná osoba tedy automaticky neznamená, že se stáváte plátcem DPH.

Kdy se můžete stát identifikovanou osobou

Povinnost registrace může vzniknout například při:

• přijetí vybrané služby od zahraničního podnikatele,
• poskytnutí služby podnikateli do jiného členského státu EU,
• pořízení zboží z jiného členského státu EU za zákonem stanovených podmínek.

U zahraničních služeb může jít například o online reklamní služby, software nebo jiné digitální služby. Právě u těchto služeb může povinnost snadno uniknout, protože jde často o běžné náklady spojené s podnikáním.

Kdy je potřeba se registrovat

Identifikovanou osobou se podnikatel stává už okamžikem, kdy nastane skutečnost, která povinnost registrace zakládá. Nečeká se tedy na rozhodnutí finančního úřadu.

Přihlášku k registraci je následně potřeba podat do 15 dnů ode dne vzniku povinnosti Registrace probíhá elektronicky prostřednictvím Finanční správy.

Jaké má identifikovaná osoba povinnosti

Po registraci je potřeba u příslušných přeshraničních plnění správně vypočítat a odvést DPH.

Mezi hlavní povinnosti patří:

• podávání přiznání k DPH,
• odvod DPH u vybraných plnění,
• podání souhrnného hlášení v případech, kdy to zákon vyžaduje,
• vedení potřebné evidence.

Přiznání k DPH se podává elektronicky, zpravidla do 25. dne následujícího měsíce, pokud identifikované osobě vznikla povinnost přiznat daň.

Identifikovaná osoba není plátce DPH

Identifikovaná osoba má oproti plátci DPH omezenější povinnosti. Její registrace neznamená, že musí automaticky připočítávat DPH ke všem svým tuzemským fakturám. Zároveň nemá nárok na odpočet DPH na vstupu. Je proto důležité rozlišovat mezi identifikovanou osobou a klasickým plátcem DPH.

Pozor na nákupy zboží z EU

Povinnost identifikované osoby může vzniknout také při pořízení zboží z jiného členského státu EU.

U těchto nákupů je potřeba sledovat zákonný limit. Pro rok 2026 činí 326 000 Kč bez DPH za kalendářní rok. Po splnění zákonných podmínek mohou následně vzniknout povinnosti spojené s registrací a přiznáním DPH.

Na co si dát pozor

Povinnost identifikované osoby může snadno uniknout, zejména pokud zahraniční služby nebo obchodní vztahy využíváte jen příležitostně.

Důležité je proto pravidelně kontrolovat:

• zahraniční faktury a poskytovatele služeb,
• obchodní vztahy v rámci EU,
• nákupy zboží z jiných členských států,
• zákonné limity a lhůty,
• povinnost podat přiznání k DPH nebo souhrnné hlášení.

Pozdní registrace nebo nesplnění daňových povinností může vést ke zbytečným komplikacím a případným sankcím.

Pokud si nejste jistí, zda se vás režim identifikované osoby týká nebo zda máte všechny povinnosti nastavené správně, rády vám poradíme a pomůžeme s účetní a daňovou agendou. :)